Estate. 40 gradi all’ombra. Tutte le aziende chiuse per ferie. I costi per le vacanze impennano e questa pausa non basta a ricaricare le batterie da tutto lo stress accumulato nei mesi precedenti… allora perché ci ostiniamo a chiudere?

La chiusura delle aziende italiane ad agosto è il risultato di un insieme di fattori storici, sociali ed economici che si sono consolidati nel tempo fino a diventare una sorta di “tradizione” culturale. Le principali ragioni:

• Ferie d’agosto come tradizione italiana: già nel 1931 furono introdotti i “Treni popolari” per consentire vacanze a basso costo a Ferragosto. Questo ha radicato l’idea che metà agosto fosse il momento “ufficiale” per riposare.
• Influenza del Ferragosto cattolico: il 15 agosto è una festività religiosa molto sentita, attorno alla quale si costruivano già in passato periodi di festa e sospensione delle attività.

Caldo intenso: soprattutto in città del centro e sud Italia, agosto è il mese più caldo, un periodo in cui tradizionalmente era difficile lavorare in ambienti non climatizzati. In passato le fabbriche, prive di sistemi di raffreddamento, interrompevano le attività per evitare cali di produttività e problemi di salute.

In molte filiere produttive e uffici pubblici, se clienti e fornitori chiudono, restare aperti diventa poco utile: mancano interlocutori, approvvigionamenti e possibilità di concludere affari. Questo ha creato un effetto domino: se chiudono tutti, conviene che chiuda anche tu.

• Costi operativi: mantenere aperta un’azienda quando la domanda è minima può non essere sostenibile.
• Settore manifatturiero: agosto diventa il momento ideale per fermare le macchine e fare manutenzione.

Negli ultimi anni, la chiusura totale di agosto è meno frequente nelle aziende orientate al mercato globale o nel digitale, dove la concorrenza internazionale e il lavoro da remoto impongono continuità.

Settori come turismo, ristorazione e commercio nelle località balneari, invece, vivono il picco di lavoro proprio in questo mese.

Chiudere ad agosto è stato a lungo un mix di necessità (clima, calo di domanda, sincronizzazione), tradizione culturale e organizzazione industriale. Oggi molte aziende stanno abbandonando la chiusura totale, ma la pratica sopravvive soprattutto nelle PMI e nelle attività legate a filiere tradizionali.

Il problema è che questa tradizione costa molto più di quello che sembra.

Secondo quanto emerso dal Behavior Change Report di YouGov, il 58% degli italiani punta a restare nel Paese per le vacanze estive, mentre il 25% prevede di rinunciare a viaggiare.

La motivazione è semplice: i costi della vita sono aumentati e viaggiare in “alta stagione” è diventato per molti insostenibile. Non solo dal punto di vista economico, ma anche mentale: le vacanze dovrebbero permetterci di rilassarci e recuperare, abbassare i livelli di stress e tornare al lavoro sereni, con l’energia per affrontare la quotidianità.

Per molti, questa pausa diventa una sofferenza: le località di vacanze sono sovraffollate, spostarsi con il caldo diventa stressante perché si incappa in lunghe ed estenuanti code e la paura di perdersi il tempo libero diventa una gabbia.

Il risultato è spesso un rientro più stanchi di prima, con lavoratori che non rendono, imprenditori frustrati e persone che mettono in discussione il proprio posto di lavoro.

L’impatto globale di questa pausa è drammatico e genera un malcontento che ha conseguenze su tanti aspetti della vita lavorativa:

• Abbassamento della produttività
• Calo dell’engagement e fidelizzazione
• Costi in malattie, permessi e dimissioni

Le “vacanze forzate” diventano un problema per l’imprenditore, che deve scegliere tra fermarsi e sfruttare queste settimane di pausa per fare riflessioni, pianificare attività e prepararsi ad affrontare il resto dell’anno, spesso finendo per sovrapporre le due cose e non riuscire a ottenere benefici da nessuna di queste.

A sua volta questo può causare rallentamenti nel lavoro al rientro, con relative frustrazioni e nervosismi per tutti i collaboratori e famigliari.

Se invece si optasse per un modello più continuativo delle operatività e si ragionasse in termini sistemici per il bene di tutte le persone coinvolte all’interno dell’impresa, le ferie diventerebbero un elemento strategico in grado di migliorare le performance di tutti i collaboratori e i risultati dell’impresa nel suo complesso:

Permettendo ai dipendenti di andare in ferie in qualsiasi momento dell’anno si evitano cali di performance, perché il cambio tra collaboratori fa in modo che tutti abbiano sempre l’energia sufficiente per compensare eventuali discrepanze.

Inoltre, questo responsabilizza i collaboratori, che nell’ottica di supportarsi a vicenda devono imparare a rendersi autonomi, con un miglioramento delle competenze e responsabilità generali di tutto il team.

Questo aiuta anche a incontrare le specifiche esigenze della persona, che quindi sarebbe più ben disposta e riconoscente nei confronti dell’impresa, contribuendo a creare un migliore clima dell’ambiente lavorativo e migliorando di conseguenza l’attrattività per potenziali nuovi collaboratori e talenti.

Tutti i possibili benefici di un modello ferie continuativo che sostituisce la chiusura ad agosto:

• Riduzione di malattie, permessi e dimissioni
• Miglioramento delle performance e competenze generali
• Evitare rincari e stress di un viaggio in alta stagione 
• Maggiore continuità nella permanenza in azienda dei collaboratori

Questo cambio di visione risponde alle moderne esigenze dei lavoratori, i cui bisogni stanno cambiando e i cui modelli e stili di vita non sono più necessariamente legati alla carriera e alla vita aziendale.

Se vogliamo garantire la continuità del nostro business e continuare ad essere rilevanti per il mercato del lavoro, dobbiamo necessariamente tenere in considerazione i cambiamenti in corso e rispondere adattandoci.

Integrare un modello ferie come quello descritto sopra non è filosofia, ma un’attività che dev’essere presidiata da un project manager che lavori a stretto contatto con le persone, le risorse umane (se presenti) e aiuti l’imprenditore a raggiungere gli obiettivi aziendali.

e scopri come puoi ottenere i benefici di questo modello organizzativo nei prossimi 6 mesi.